E-Rendezvény oktatás - január 16.

csütörtök 2025. jan. 16. 8:00 → 16:30 Europe/Budapest

Orczy Úti Kollégium/Földszint-A-D terem (Orczy Úti Kollégium)

Kedves Kollégák!

2025 januárjában szeretnénk bemutatni Számotokra az E-Rendezvény felületet, melynek éles, egyetemi tesztelése 2025. január második felében, az oktatásokat követően indul.

Küldjük az egyes szerepkörökben dolgozók számára meghirdetett oktatási időpontokat.

Nagyon fontos, hogy mindenki a saját szerepkörében meghirdetett oktatáson vegyen részt, hiszen mindenkinek máshoz lesz jogosultsága.

 

Az alábbi szerepköröket különböztetjük meg. Mankóként küldjük Számotokra szerepköreiteket.

1. Rögzítő: a legkevesebb jogosultsággal rendelkező, karokon dolgozó munkatárs, illetve minden szakkollégiumi tag, aki adatot rögzít a rendszerben. A felvitt adatokat a kari ellenőr két szakaszban ellenőrzi.
2. Kari ellenőr: a karokon dolgozó rendezvényszervezésért felelős kollégák, akik ellenőrzési és önállóan kezdeményezési jogkörrel is rendelkeznek. Feladatuk a kari igények online benyújtása és végigvezetése, illetve a rögzítő által benyújtott igények ellenőrzése két lépésben, valamint azok végigvezetése a rendszeren.
3. Ügyintéző: azon munkatársak, akik felett az ellenőrzési és jóváhagyási jogot a KPI gyakorolja. Jogosultságuk van a szervezeti egységen belül teremfoglalást kezdeményezni, kitölthetik a rendezvénybejelentő dokumentumot és be is nyújthatják azt jóváhagyásra.
4. Jóváhagyó: a teremfoglalásokat ellenőrző és engedélyező szervezeti egységek munkatársai. Jóváhagyó lehet ügyintéző és kari ellenőr is, kérjük ezeket a személyeket, hogy jóváhagyó és ügyintéző oktatásra is jelentkezzenek!
5. Olvasó: az a felhasználó, akinek csak és kizárólag olvasói jogosultsága van az E-Rendezvény felületen.

Szeretettel várunk Titeket.